(通讯员 龙美华 李良珏 柯炜娜)11月13日晚,武汉工程大学机电学院副教授、新浪微博红人、PPT专家、实战网络营销专家秋叶老师于文泰楼模拟法庭(一)带来讲座——让你的PPT会说话。秋叶老师以其接触幻灯片过程中累积的经验为基础,论幻灯片高手的养成。
讲座伊始,秋叶老师开门见山地指出,幻灯片的主要作用是给别人以清晰的观点。在教学等方面,幻灯片可充当提词稿角色,在职场中,它可体现一个人的能力。他列举几种幻灯片风格,指出正如一千个人眼中有一千个哈姆雷特,每个人做幻灯片的风格也会有所差异。但是,我们需要了解在何种场合使用何种幻灯片最为合适。

秋叶老师认为,“道”、“法”、“器”是做幻灯片的关键要素。“道”意为搞清目标。Sky Chen在中国演示峰会上提到,做幻灯片时,69%的时间用于思考,20%用于收集,只有11%用于制作。但他指出,新手往往要用80%的时间用于制作。因此,新手“上路”,不能盲目学习高手,而更应想清楚自己要怎样做。
“器”,指技巧。好模板与好软件即为幻灯片的技巧。秋叶老师揭示初学者存在的两大问题并提出解决方案。一是缺乏逻辑,这需要提高结构化表达能力。他以“Word搬家型”幻灯片为反面教材,说明幻灯片排版的重要性。制作幻灯片时,初学者需对信息进行树状归类,找出文字间的关系,最后进行结构化。二是缺乏美感。初学者往往容易素材堆积,没有排版,毫无美感可言。幻灯片制作者应对素材进行选择和删减,坚信“少就是多”。排版时坚持对齐、大小比例一致、段落距离合理原则。

“法”即方法。每个人都应有自己的方法,我们可通过模仿高手的模板总结出自己的方法。借鉴高手设计时,重点在于读懂幻灯片版式、主配色和字体,模仿优美化的细节,思考其配图版式及配图风格。但是,模仿不仅仅是学习一个点,秋叶老师强调,我们需由点及面,形成自己的特色。
想要又快又好地入门幻灯片,不外乎多看、多练、多用。秋叶老师给初学者的建议是,多看不同类型的幻灯片,多加练习,主动将幻灯片用于工作学习中。
提问环节,多名学生提出自己在制作幻灯片时遇到的困难,秋叶老师一一解答。讲座在一片掌声中落下帷幕。

